استفاده بهینه از منابع مالی و انسانی اولین گام موثر در مسیر بهره‌وری است. از بهره‌وری به عنوان فرهنگ پیشبرد اهداف بر مبنای بهبود رفتارها یاد می‌شود.

صرفه‌جویی یک رفتار برای بهره‌وری محسوب می شود که عملی کردن آن نیازمند تغییرات مداوم در روش‌های قدیمی و استفاده از ایده‌ها و ابزارهای نوین است. در برخی نهادها مثل مدارس که مشکل جوابگو نبودن سرانه وجود دارد اهمیت صرفه‌جویی دو چندان می شود. در یک مدرسه می توان پیام کوتاه را جایگزین بسیاری از فرآیندهای پر هزینه کاغذی نمود.

تکنیک های صرفه جویی پیامکی در منابع:

1. برای ارسال دعوت‌نامه جلسات اولیا و مربیان به جای استفاده از کاغذ و صرف وقت و هزینه بالا برای تکثیر و توزیع از دعوت نامه پیامکی استفاده کنید.

   1. ولی محترم دانش آموز جلسه انجمن اولیا و مربیان روز سه‌شنبه ساعت 10 در نمازخانه آموزشگاه برگزار میگردد، منتظر قدوم سبزتان هستیم.

2. با ارسال پیام کوتاه به همکاران، جلسات شورای دبیران را اطلاع داده و در مقاطع زمانی مختلف زمان برگزاری آن را یادآور شوید.

   1. همکار گرامی جلسه شورای دبیران فردا عصر ساعت 16 در دفتر آموزشگاه برگزار میگردد.

3. زمان توزیع کارنامه دانش آموزان را با ارسال پیامک به والدین اعلام کنید.

   1. ولی محترم کارنامه آزمون‌های نوبت اول، روز دوشنبه بین دانش آموزان توزیع می‌گردد.

4. موارد انضباطی دانش آموزان و درخواست حضور والدین آنها در مدرسه را با پیامک به صورت مستقیم به والدین اطلاع دهید.

   1. ولی محترم فرزند شما به دلیل نداشتن تکالیف روزانه از کلاس اخراج شد، لطفاً در اولین فرصت با معاون مدرسه تماس بگیرید.

5. زمان شروع ثبت نام و فعالیت‌های فوق برنامه را از طریق پیامک به دانش آموزان و والدین آن ها گوشزد کنید.

   1. ثبت‌نام کلاس‌های تست‌زنی پیشرفته فقط تا پایان هفته فرصت دارید.

6. با ارسال یک پیام زمان برگزاری آزمون‌های مهم را به اطلاع والدین برسانید.

   1. ولی محترم دانش آموز، آزمون ریاضی فرزند شما روز یکشنبه آینده به صورت هماهنگ کشوری برگزار می‌شود.

7. حوادث غیرمترقبه و تعطیلی‌های ناخواسته را با پیامک اطلاع‌رسانی کنید.

   1. دانش آموزان و والدین گرامی به دلیل ریزش شدید برف فردا مدرسه تعطیل است.

8. با ارسال پیامک والدین را پیش از رسیدن دانش آموز به خانه در جریان موفقیت‌های دانش آموزان قرار دهید.

   1. ولی محترم دانش آموز فرزند شما امروز در مسابقات بسکتبال آموزشگاه‌های منطقه، افتخار آفرین شده‌است، به شما صمیمانه تبریک می‌گوییم.

9. در بازه‌های زمانی مناسب برای دانش آموزان و والدین آنها پیام‌های تربیتی و انگیزشی بفرستید.

   1. فریاد کردن فایده ندارد رفتار خودتان را اصلاح کنید همه چیز فرزندانتان درست خواهد شد.

10. با ارسال پیام تبریک و تهنیت در مناسبت های مختلف به دانش آموزان و والدین نشان دهید مدرسه با آن ها حس مشترکی دارد.

    1. سال تحصیلی به پایان رسید تابستان خوبی داشته باشید.